海外旅行(航空券・ツアー) 申込み時にパスポートは必要?

幼稚園、小学校中学校などの夏休みも始まり、海外旅行に行かれる方もいるのでは?

我が家では、夏休みは帰省する程度で特に旅行は計画していないのですが、12月に海外旅行(ハワイ)を計画しています。

「パスポートは、2年前にみんな更新or新規取得したし♪」とルンルン気分で「飛行機は久しぶりだな~ホテルはどこにしようかな~ハワイ♪ハワイ♪英語も勉強しとこ♪」と旅行会社のパンフレットを読んでいたら、ふと気づきました。

「うちには、1歳児がいた!」

もちろん、他の家族が2年前にパスポートを更新・取得したとき、まだ次男は生まれていません。

ということは、「パスポート未取得!」


パスポート取得のときって、何が必要なんだっけ? すっかり記憶が遠ざかっています。

外務省のホームページを見てみました。

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<パスポート新規発給申請手続きに必要な書類>

一般旅券発給申請書(10年用又は5年用) 1通
戸籍謄本又は抄本            1通
住民票の写し  1通
(必要となる方)
(1)住民基本台帳ネットワークシステムの運用を開始していない市町村に住民登録をされている方
(2)同ネットワークシステムの利用を希望されない方
(3)住民登録をしていない単身赴任先や就学先等の都道府県で申請される方(この場合、都道府県によっては対応が異なりますので、詳細は申請先のパスポートセンターにて確認ください。)
写真(45ミリメートル×35ミリメートル) 1葉
身元確認書類(運転免許証等)
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記憶がよみがえってきました。前回パスポートの申請をした際は、身元確認書類として、こどもたちの分は「母子手帳」と「保険証」を持っていきました。

我が家で厄介なのが、本籍地が別の都道府県にあるため、本籍地の役所に「戸籍抄本(謄本)を郵送」でお願いしなければならない点です。あぁ、先日旦那の戸籍抄本をお願いしたときに、一緒に申請すればよかったな・・・。なんで気づかなかったんだ、私。

郵送だと、自治体(役所)の担当者が、早ければ3日くらいで対応してくださるのですが、繁忙期や休日が入ると1週間から10日間程度かかることがあります。ちょうど義実家へ帰省するのが約1週間後…。自宅で受け取れないかも(泣) 義実家へ郵送してもらうという手もあるのですが…。


そもそも、パスポートっていつまでに必要なの?





そこです。問題は。

パスポートは、海外旅行申込みの際に必要なのかしら?


そこで、今回お世話になる予定のH.I.S.のサイトを見てみました。

以下、「H.I.S.よくある質問」のサイトに書かれていた情報です。
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Q. 【海外旅行】パスポート取得前(申請中)でも申し込みできますか?
A.≪ 店舗・電話にてお申込みの場合 ≫
 その旨を予約担当者へお申し出ください。
旅券番号(Passport No.)や有効期間満了日(Date of expiry)は、予約時に不明でも空白のままお申し込みいただく事が可能です。ただし、お名前のスペル・性別・年齢区分など、ご予約後に変更することはできませんのでこれから申請する、または申請中のものと必ず同一のものでご予約下さい。

≪ オンライン予約の場合 ≫
旅券番号(Passport No.)や有効期間満了日(Date of expiry)は、予約時に不明でも空欄
のままお申し込みいただく事が可能です。ただし、お名前のスペル・性別・年齢区分など、ご予約後に変更することはできませんのでこれから申請する、または申請中のものと必ず同一のものでご予約下さい。

【ご注意】一部の商品はご予約後24時間以内にパスポート情報が必要となる場合がござい
ます。該当の場合はオンライン予約センターよりマイページメッセージにてご連絡致します。

上記以外はご出発5日前までにマイページ内【旅行者情報】よりパスポート情報のご入力
をお願いします。
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なるほど。出発の1週間前くらいまでには必要、ということですね。今からパスポートを作っても間に合いそうです。ほっとしました。

・・・あれあれ?流し読んでしまいましたが、上記の引用部分の真ん中から下の部分、気になる注意書きがありますね。再度引用します。

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【ご注意】一部の商品はご予約後24時間以内にパスポート情報が必要となる場合がございます。
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むむむ、一部の商品ってどんな商品?今回の海外旅行は該当しないか心配・・・。

 気になる~~!!!


困ったときは、コールセンター。早速電話しました。

はむここ:一部の商品ってどんな商品ですか?
担当者:主にロシアへ向かう、あるいは、ロシア経由でご旅行をされるお客様向けの商品になります。担当者:例えば、ロシアアエロフロート航空をご利用の場合、航空券発券のタイミングでパスポート情報が必要となりますので。
はむここ:では今回のハワイのツアーは該当しませんか?
担当者:お客様の場合は、ご出発前までにパスポートをご用意いただければ大丈夫です。
はむここ:ありがとうございました!

航空会社によって、航空券(チケット)発券時にパスポート情報が求められるそうです。

「ena(イーナ)の海外格安航空券予約」のサイトの「よくある質問(FAQ)」のページの11番目に、下記のような記載があります。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
11 パスポート情報は連絡しないといけませんか?
予約時にパスポート情報を入力されなかったお客様はパスポートデータが分かり次第、
メールもしくはお電話にてパスポート番号と有効期限をお知らせ下さい。
なお、一部航空会社においてはパスポート情報の事前登録が義務付けられております。
該当航空会社は以下をご参照ください。


予約時にパスポート情報が必要な航空会社(A群)
ZE イースター航空
TZ スクート
HB アジア・アトランティック・エアラインズ
OM ミアットモンゴル航空
PK パキスタン航空
HY ウズベキスタン航空
SU アエロフロート・ロシア航空
S7 シベリア航空
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

ちなみに、シベリア航空とはS7航空のことですね。

以上、海外旅行をご検討の方は、ご注意ください。

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